Herzlich Willkommen beim SFV Elbe v. 1927 e. V.
Gender-Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir
Personenbezeichnungen und personenbezogene
Wörter in gängiger Form. Entsprechende Begriffe
gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und
beinhaltet keine Wertung.
Datenschutzhinweis
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie
SFV Elbe von 1927 e. V.,
Am Gebersfeld 8, 21376 Salzhausen (nachfolgend „Wir“ oder „Unser“)
persönliche Daten verarbeitet, überträgt/weitergibt und schützt.
Persönliche Daten, sind alle Informationen, die Personen betreffen.
1. Zweck, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Aufbewahrung:
1.1 Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung:
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien der personenbezogenen Daten für
folgende Zwecke (die nachstehenden Punkte treffen nicht auf alle Teilnehmer zu!):
(i) Grundlegende Teilnehmerdaten (z. B.: Name, private und geschäftliche Kontaktdaten,
Kontoinformationen);
(ii) Identifikationsdaten: amtlicher Dokumente (Ausweis, Reisepass, Führerschein);
(iii) Anwesenheitsdaten präsenzpflichtiger Seminare (z. B.: Erfassung Ihrer Anwesenheitszeit);
(iv) Persönliche Daten (insbesondere Ihr Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse)
1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die rechtliche Grundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 (b)
der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 (DSGVO) in Verbindung
mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), die die Verarbeitung
Personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung Stammdaten Mitglieder-Erfassung und Kursteilnahme bei uns ermöglichen.
Soweit wir personenbezogenen Daten an andere Unternehmen (z. B. Angelverband Hamburg e. V.)
weitergeben, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO.
Weiterhin kann Art. 6 Abs. 1 lit. (c) als Rechtsgrundlage Anwendung finden,
sofern wir personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten müssen.
Sofern keine der zuvor genannten Rechtsgrundlagen Anwendung findet, verarbeiten wir
personenbezogenen Daten nur, wenn hierzu Einwilligung gegeben wurde.
1.3 Müssen uns persönlichen Daten mitteilen bzw. zur Verfügung stellen?
Die Bereitstellung personenbezogenen Daten ist Voraussetzung
für die Verwaltung von Mitgliedern und Teilnahme am Vorbereitungslehrgang für die Anglerprüfung.
Dies bedeutet, dass die Verpflichtung besteht, persönliche Daten uns mitzuteilen,
sofern eine Mitgliedschaft gewünscht ist oder/und eine Teilnahme am Vorbereitungslehrgang für die Anglerprüfung erforderlich ist.
1.4 Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Personen?
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen,
ausschließlich über die automatische Verarbeitung,
einschließlich der Profilerstellung, die für Personen rechtliche Auswirkungen hat.
1.5 Aufbewahrungsfristen:
Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene
Daten hängen vom jeweiligen Zweck ab, für den die personenbezogenen Daten
verarbeitet werden, sowie vom jeweiligen Tool, in dem diese Daten verarbeitet werden.
Es ist leider nicht möglich, die verschiedenen Aufbewahrungsfristen in einem
verständlichen Format darzustellen. Die Kriterien, die zur Bestimmung der anwendbaren
Aufbewahrungsfristen verwendet werden, sind, dass wir die personenbezogenen
Daten solange aufbewahren (i) wie für den jeweiligen Zweck notwendig,
(ii) bzw. über die Dauer der Mitgliedschaft und/oder Teilnahme am Vorbereitungslehrgang für die
Anglerprüfung hinaus (sofern erforderlich), (iii) gemäß den geltenden gesetzlichen
Aufbewahrungsgesetzen oder (iv) solange eine etwaige Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Grundsätzlich werden die Daten 12 Wochen nach Mitgliedschafts-Ende oder Kursende aufbewahrt und dann gelöscht bzw. vernichtet.
Zugänglichmachung von personenbezogenen Daten gegenüber Dritten :
Wir machen personenbezogenen Daten nur zugänglich oder übermitteln diese,
wenn Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigt werden. Hierzu kann es erforderlich sein,
dass Verbände und Vereine uns unterstützen oder wir
Übermittlungsverpflichtungen gegenüber Behörden und/oder Verbänden haben
(z. B. Datenübermittlung an den Anglerverband Hamburg e. V. etc.).
Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Die personenbezogenen Daten können insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:
• Angelverband Hamburg e. V.
• Sportfischerverein Elbe von 1927 e. V.
• Angler Verbände etc.
3 Rechte:
Nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung bzw.
der DSG-EKD können gegenüber uns folgende Rechte geltend machen:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO:
Das Recht auf Auskunft über die die Person betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO:
Wenn festgestellt wird, dass unrichtige Daten zur Person verarbeitet werden,
kann die Berichtigung verlangen.
Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO:
Personen haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen.
Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden,
nicht mehr erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO:
Personen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden,
um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DSGVO:
Personen haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen,
die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten
Interesses einer Stelle erfolgen.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO:
Personen haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch,
eine Kopie der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eine Einwilligung voraussetzt, besteht das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen,
ohne die Rechtmäßigkeit
unserer Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen.
Um der oben aufgeführten Rechte geltend zu machen,
können Personen sich jederzeit an uns wenden: Sportfischerverein Elbe von 1927 e. V., Am Gebersfeld 8, 21376 SalzhausenTel: +49 (0)160 - 1555 988, E-Mail:
info@sportfischerverein-elbe.de.
Sollten Personen der Auffassung sein, dass wir personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten,
kontaktieren Sie uns bitte.
Sie haben zudem das Recht sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Hamburgische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
www.datenschutz-hamburg.de